Dentro de la Oficina de Admisión de la Preparatoria de la Universidad
Desde la ampliación de los esfuerzos de divulgación en la comunidad hasta la creación de nuevos eventos de admisión diseñados para llegar a más familias del BIPOC, la Oficina de Admisión está adoptando activamente el trabajo estratégico de equidad e inclusión que se está llevando a cabo en College Prep. Sigue leyendo para escuchar cómo Evie Koh, Directora de Admisiones, describe los emocionantes cambios y planes en curso.
P: ¿Qué cree que es importante para la Oficina de Admisión en este momento?
EVIE: Admisiones vive en un mundo en el que tenemos un pie dentro de la escuela y otro fuera. Por ejemplo, estoy participando activamente como asesor de grado mixto y JZ, nuestro Director de Ayuda Financiera/Director Asociado de Admisiones, es un asesor de noveno grado. Luego, por supuesto, tenemos mucho de nuestro enfoque fuera del campus, en las familias que consideran la preparación universitaria para la escuela secundaria. Nuestro trabajo es permitir que el mundo entero entre en nuestra comunidad, compartiendo nuestros programas académicos y co-curriculares junto con nuestra cultura de alegría y cuidado. En este momento, también estamos abrazando el trabajo estratégico de E&I que está sucediendo en nuestro departamento y en toda la escuela porque el reclutamiento y la ejecución de un programa escolar nunca funcionan de forma aislada.
P: ¿Qué medidas están tomando usted y la Oficina de Admisión para inscribir a más estudiantes negros y de identificación negra en College Prep?
Este año hemos aumentado el número de eventos de admisión, con especial énfasis en llegar a las familias que no están tan bien representadas en la comunidad actual. Nuestro nuevo evento de admisión al BIPOC se llevará a cabo como un espacio de afinidad, dirigido por los estudiantes y adultos del BIPOC de College Prep para que las familias que se identifican como Negras, Latinas e Indígenas puedan tener un sentido auténtico de lo que es ser un estudiante del BIPOC en College Prep. Alrededor del 20-30% de nuestros estudiantes provienen de escuelas públicas en un año típico, y estamos emocionados de ofrecer un nuevo evento para los solicitantes de escuelas públicas, ayudando a desmitificar el proceso de admisión y compartiendo la sabiduría sobre la transición a una escuela independiente. Y como lo hemos hecho en la última década, ofrecemos una noche de Equidad e Inclusión para todas las familias potenciales.
P: ¿Qué tipo de socios comunitarios tiene College Prep ahora y cómo está buscando expandir la red de referencias de la escuela más allá de las tradicionales escuelas de envío independientes?
EVIE: La forma en que nos asociamos con las organizaciones depende de la organización porque pueden tener objetivos muy diferentes para su trabajo. Tenemos una larga y exitosa asociación con A Better Chance, una organización nacional que ha estado apoyando y desarrollando jóvenes líderes de color desde los años 60. Hasta la última vez que lo comprobé, nos habíamos graduado como los segundos más becarios de A Better Chance entre las escuelas independientes del área de la bahía. A cambio, proporcionamos recursos como espacio para llevar a cabo talleres y ferias. JZ ha dado talleres de ayuda financiera en la feria ABC durante años, que no son necesariamente específicos de College Prep, sino que ayudan a las familias que están considerando cualquier escuela de pago de matrícula. También estamos trabajando con Breakthrough SF, un programa que proporciona enriquecimiento académico y apoyo a los estudiantes con oportunidades educativas limitadas, con un enfoque especial en la orientación y el apoyo en torno al proceso de solicitud de la escuela secundaria. Estamos en las primeras conversaciones con otra organización cuya misión es proporcionar herramientas y recursos para que las niñas de comunidades desatendidas puedan desmantelar los mensajes habitualmente negativos, las prácticas discriminatorias y los recursos sistémicamente limitados de los que están rodeadas.
P: ¿Qué tipo de alcance está planeando para los estudiantes y las familias en las escuelas públicas?
En este momento, la mayoría de nuestros estudiantes vienen de escuelas independientes. Ya están familiarizados con el tiempo y el proceso de solicitud. Tenemos mucho cuidado de hacer el lenguaje en nuestra solicitud lo más claro posible, pero es largo y puede ser desalentador, especialmente para las familias que nunca han hecho esto antes. Como se mencionó anteriormente, uno de nuestros nuevos eventos es para los estudiantes que consideran la preparación para la universidad y que actualmente asisten a escuelas públicas o parroquiales. Queremos crear visibilidad y apoyo para que estas familias puedan entender mejor las diferencias entre escuelas, tipos de escuelas y el proceso de ayuda financiera. Las familias de las escuelas públicas a menudo se sorprenden de que la fecha límite de solicitud de las escuelas independientes sea en enero, así que estamos emocionados de correr la voz y apoyar a aquellos que están pasando por una experiencia por primera vez.
P: ¿Hay algún plan para asociarse directamente con las escuelas secundarias del Distrito Escolar Unificado de Oakland?
EVIE: Visitamos más de 20 escuelas privadas diferentes para hablar con sus alumnos de octavo grado sobre la preparación para la universidad, presentándoles nuestra escuela y respondiendo a sus preguntas, pero las escuelas públicas no suelen invitar a escuelas independientes a sus espacios. Ocasionalmente, las escuelas públicas individuales están abiertas a este tipo de visitas, pero nuestro alcance usualmente se enfoca en invitar a los estudiantes de escuelas públicas a la gran Feria de Escuelas Secundarias del Este de la Bahía, que presenta más de 20 escuelas secundarias independientes y parroquiales en un solo evento. También está la Feria de Escuelas Públicas y Parroquiales de San Francisco, a la que asistimos anualmente y que nos ha ayudado a inscribir a varios estudiantes de escuelas públicas de toda la bahía. Las relaciones individuales con los maestros de las escuelas públicas y el boca a boca entre las familias de College Prep que vinieron de las escuelas públicas son formas importantes de que la gente se conecte inicialmente con nuestra escuela. Generalmente no es a través de una búsqueda en Google o a través de llamadas en frío. Es a través de personas que conocen, que asisten a la escuela y tienen una gran experiencia.
P: ¿Cómo puedes desarrollar relaciones dentro del sistema de escuelas públicas?
A menudo desarrollamos relaciones con profesores de escuelas públicas que escriben recomendaciones para sus estudiantes año tras año. Nos acercamos y les agradecemos que escriban en nombre de sus estudiantes y los invitamos a recorrer el campus y a visitar a sus antiguos alumnos. Se trata de crear conexiones con profesores individuales que podrían recomendar College Prep si tienen un estudiante que es un buen partido. Un punto importante de todo el trabajo de difusión es que las ideas no son suficientes. Se necesitan recursos financieros y personal para hacer un exitoso trabajo de difusión. Contratamos a una tercera persona el año pasado en la Oficina de Admisión, lo que nos permitirá hacer avances en todas estas áreas. De hecho, ya estamos viendo el beneficio de aumentar nuestro personal.
P: ¿Cómo puede la comunidad más amplia de College Prep y los ex-alumnos ayudar en sus esfuerzos de alcance?
El desarrollo de las relaciones individuales es importante, pero lleva tiempo. Nuestra reputación de boca en boca nos sirve bien. Siempre apreciamos cuando los padres y los profesores van a sus propias comunidades para ayudar a la gente a entender quiénes somos y qué hacemos. Los ex-alumnos recientes son muy buenos para conectar con nuestros futuros estudiantes. Ya sea conectando uno a uno o a través de paneles de admisión, siempre buscamos hacer estas conexiones. Me encanta celebrar públicamente lo que nuestros ex alumnos están haciendo en el mundo, para que los futuros estudiantes de College Prep puedan imaginar lo que la educación de College Prep puede significar para ellos. Las interesantes experiencias y las variadas profesiones que nuestros alumnos practican son tan diversas y variadas, y, francamente, inspiradoras.
P: Los estudiantes actuales también ayudan con las admisiones. ¿Cómo ha cambiado su programa de embajadores estudiantiles este año para incluir las perspectivas de los estudiantes del BIPOC?
EVIE: Nuestros embajadores son estudiantes actuales que se ofrecen como voluntarios para ayudar a las admisiones en diferentes aspectos de nuestro trabajo, aunque principalmente conectando con posibles estudiantes y familias para compartir sus experiencias sobre College Prep. Este año, cinco o seis estudiantes del BIPOC que también son líderes en el trabajo de diversidad en el campus, decidieron unirse al programa de embajadores. Somos muy afortunados de tener a estos increíbles estudiantes, con su pasión por la equidad y la inclusión, compartiendo sus auténticas experiencias con las posibles familias.
P: Una de las estrategias a largo plazo que se describen en el sitio web es "proporcionar y comunicar claramente acerca de la ayuda no relacionada con la enseñanza y otros recursos para asegurar que todos los estudiantes tengan acceso a la experiencia completa de la escuela". ¿Puede explicar más sobre lo que es la ayuda no relacionada con la intuición?
EVIE: Estamos en un mercado muy competitivo aquí en el área de la bahía, y la mayoría de las escuelas independientes publican sus costos de matrícula y usan eso para comparar con otras escuelas. Esta matrícula es lo que las familias tienden a ver cuando miran el precio de la etiqueta de las escuelas, pero sabemos que la matrícula no es el único costo asociado con la asistencia a la escuela. Hay cuotas de tecnología, libros, viajes, entradas para el baile de graduación, y en nuestro caso, Intraterm. College Prep tiene uno de los más generosos programas de ayuda financiera sin matrícula en el área de la bahía. Los principales costos no relacionados con la matrícula en nuestra escuela son el programa de computadoras portátiles 1:1, libros e Intraterm. Incluso con el generoso programa de ayuda financiera de la escuela, estamos estudiando si hay cambios que podrían hacer la ayuda financiera en College Prep más transparente y equitativa.
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